1. Donut est un outil à installer dans Slack, permettant de reproduire à distance les interactions que l’on a habituellement au bureau : les discussions à la machine à café, les anniversaires, les plaisanteries idiotes lorsque la tension monte… L’objectif est de pallier le manque de spontanéité induit par la dispersion géographique des équipes.
2. Donut propose quatre options :
- Intros : pour présenter les petits nouveaux ou des personnes de services différents
- Watercooler : pour parler de tout et de rien, et mieux se connaître
- Celebrations : pour fêter les dates importantes, anniversaires, etc.
- Zoom Icebreakers : pour favoriser la prise de parole lors des réunions
3. Une fois Donut installé, il suffit de créer des mini-groupes (channels) en intégrant les personnes concernées.
4. Ces mini-groupes peuvent être thématiques : mentoring, pause café, marketing, envies de voyage, vos restos favoris… L’objectif est de mieux se connaître et de créer des liens.
5. Donut envoie des invitations à la fréquence que vous aurez définie, en incluant le sujet servant de base de discussion.
6. Des templates sont proposés pour que le processus soit automatique : fréquence, suggestions de discussion, proposition de créneaux en fonction de l’agenda de chacun, sujets, questions, jeux, challenges, etc.
7. Pour finir, une formule gratuite est disponible.
La leçon à retenir
Organiser la spontanéité ? Douce ironie…
Pour aller plus loin
- Comment prévenir le sentiment d’isolement en télétravail ? – Forbes France
- Baromètre Paris Workplace 2021 – IFOP
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